Saya bekerja pada sebuah perusahaan kelas menengah dengan jumlah karyawan sekitar 5000 orang. Pada suatu hari bos memerintahkan saya untuk membuatkan email untuk seluruh karyawan. Hal itu dikarenakan setiap karyawan akan menjadi representative dari perusahaan sehingga bos ingin setiap email yang dikirim oleh karyawan kepada klien menggunakan nama domain perusahaan.
Setelah lama melakukan riset akhirnya saya memutuskan untuk menggunakan Zimbra server untuk keperluan ini. Saya memutuskan seperti ini karena saya sudah melihat ada banyak sekali review positif tentang Zimbra mail server ini di internet. Bahkan Zimbra mail server ini dinobatkan sebagai top player untuk platform perpesanan online di dalam perusahaan.
Ada sekitar puluhan ribu perusahaan dan instansi pemerintah di seluruh dunia yang menggunakan produk ini saat ini. Fakta ini saja rasanya sudah cukup bagi saya untuk memutuskan menggunakan produk ini. Sebenarnya produk ini mempunyai versi gratisan yang open source yang disebut sebagai Zimbra desktop. Zimbra desktop ini bisa digunakan untuk mengatur email dan juga jadwal meeting kita pribadi.
Namun tidak untuk mengatur sistem persuratan dari 5 ribu karyawan. Oleh karena itu saya menggunakan sistem berbayar dari Zimbra mail server ini. Ternyata ada banyak sekali fitur di dalam Zimbra mail server ini yang bisa dimanfaatkan oleh perusahaan kami.
Ternyata ada fitur untuk komunikasi di dalam perusahaan seperti pesan instan dan juga voice call jadi dengan seperti ini urusan kami bisa dengan mudah memantau setiap komunikasi yang dilakukan oleh karyawan baik itu dengan klien maupun dengan sesama karyawan sendiri.
Tentunya karyawan bisa saja bermain curang dengan memakai nomor hp nya sendiri atau alamat emailnya sendiri. Namun jika mereka melakukan itu perusahaan tidak bertanggung jawab terhadap klien karena setiap komunikasi yang dilakukan karyawan dengan klien bukankah komunikasi resmi dari perusahaan. Jadi inilah keunggulan yang paling nyata dari menggunakan Zimbra mail server ini.
Jika anda tertarik untuk menggunakan server ini maka anda bisa membeli fitur berbayarnya dari distributor-distributor yang ada di indonesia. Urusan kami sendiri membeli produk Zimbra server ini dari konsultan it jabetto. Sampai saat ini kami merasa sangat puas dengan menggunakan sistem dari Zimbra server ini.
Memang pantas Zimbra mail server ini mendapatkan semua review dan ulasan positif yang sudah saya sebutkan di atas tadi. Produk Zimbra server ini benar-benar memudahkan kami untuk mengawasi semua komunikasi yang ada di dalam perusahaan baik itu dengan klien ataupun dengan seluruh karyawan.
Sekarang proses pemantauan kinerja karyawan menjadi lebih mudah dan dan harga yang kami bayarkan untuk sistem ini benar-benar sepadan dengan manfaat yang akan diterima. Dengan ini kami merekomendasikan siapa saja yang membutuhkan kendali persuratan dan dokumen di dalam perusahaannya untuk menggunakan produk dari Zimbra mail server ini.